Απασχολημένος και παραγωγικός....

 "Ου μόνον το μάχεσθαι αλλά το νικάν"

Σημασία δεν έχει μόνο η μάχη αλλά και η νίκη!

Απασχολημένος και  παραγωγικός...

Σε ποια φάση είμαστε, αυτή της απασχόλησης ή αυτή της παραγωγικότητας;

Διαφορές με το να είσαι απασχολημένος και το να είσαι παραγωγικός!.

Δουλεύοντας πιο σκληρά  ----  Δουλεύοντας έξυπνα

Ποτέ δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να γίνει κάτι ----Πραγματοποιεί σημαντικά έργα στην ώρα τους. 

Προσπαθώντας να πετύχετε τα πάντα ταυτόχρονα ---- 

εργάζονται για την επίτευξη συγκεκριμένων προτεραιοτήτων

Πείτε ναι σε κάθε νέα εργασία  ----ξέρει  πότε να λέει όχι

Το να είσαι απασχολημένος σημαίνει να εργάζεσαι πιο σκληρά, ενώ το να είσαι παραγωγικός σημαίνει να δουλεύεις πιο έξυπνα!

Το να είσαι παραγωγικός σημαίνει λιγότερο να έχεις πάντα κάτι να κάνεις και περισσότερο να βεβαιωθείς ότι αυτό που κάνεις σε οδηγεί προς έναν στόχο.

Πώς να πάτε από απασχολημένος σε παραγωγικός

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μεταβείτε από απασχολημένος σε παραγωγικός είναι να μάθετε να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες στη λίστα σας. Για αυτό, ένα πλαίσιο ιεράρχησης προτεραιοτήτων μπορεί πραγματικά να βοηθήσει.

Αυτή είναι η βάση  ένα εξαιρετικά ιεράρχησης προτεραιοτήτων!

Επείγον και σημαντικό. Αυτές είναι εργασίες που πρέπει να κάνετε αμέσως. Σας βοηθούν να εργαστείτε για την επίτευξη των στόχων και είναι ευαίσθητοι στο χρόνο.

Παράδειγμα: Συμπλήρωση μιας αναφοράς που αναμένεται στο τέλος της εβδομάδας και είναι απαραίτητη για να προχωρήσει ένα μεγάλο έργο εργασίας.

Αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στα δύο πρώτα τεταρτημόρια, κάνοντας πάντα δουλειά που είναι σημαντική και δίνοντάς της προτεραιότητα ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα της.

Προσπάθεια εμπιστοσύνης με αντίκτυπο

Πόσα άτομα θα επηρεαστούν από αυτό το έργο ή εργασία και σε ποιο χρονικό διάστημα;

Πόσο θα επηρεάσει αυτό το έργο ή το έργο εσάς και τους άλλους;

Πόσος χρόνος, προσπάθεια και επένδυση θα χρειαστούν για να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία ή το έργο;

Σύμφωνα με τους ειδικούς, «Πόνος είναι η ανεκτέλεστη εντολή. Όταν γνωρίζουμε ότι πρέπει να κάνουμε κάτι, πχ να διορθώσουμε τα οικονομικά μας και δεν κάνουμε τίποτα, ο ψυχικός πόνος επιμένει. Μόλις αρχίσουμε να εκτελούμε την εσωτερική εντολή -κάνε κάτι γι’ αυτό, αποτελεσματικό ή λιγότερο αποτελεσματικό, ο πόνος υποχωρεί.

Πολλοί άνθρωποι μετακινούνται μανιωδώς από εργασία σε άλλη, χωρίς να κάνουν ποτέ πραγματική πρόοδο. Είναι απασχολημένοι, αλλά δεν είναι παραγωγικοί.

Αλλά πολυάσχολες μέρες που δεν είναι παραγωγικές; Αυτά δεν σας βοηθούν να σημειώσετε πρόοδο προς τους στόχους σας ή να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ του να είσαι απασχολημένος και να είσαι παραγωγικός — και να χτίσεις συνήθειες για παραγωγικότητα.

-------------------------------------

Μανιώδη δραστηριότητα αντί Εστιασμένη δραστηριότητα.

Βιαστική εργασιακή συμπεριφορά αντί Χαλαρή συμπεριφορά.

Εύκολη Διάσπαση Προσοχής αντί να υπάρχει Ικανότητα Διαχείρισης.....

Κινητοποίηση λόγω άγχους αντί κινητοποίησης λόγω Αποστολής- Στόχου.

Υπερπροσπάθεια να γίνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα αντί στοχευμένη εργασία προς ιεραρχημένες προτεραιότητες.

«Ναι» σε κάθε καινούργια δραστηριότητα αντί του «Όχι» ώστε να υπάρχει σωστή διαχείριση χρόνου.

Δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πράγματα αντί να τελειώνουν όλα τα projects στον προσχεδιασμένο χρόνο.

Διενεργούνται από το άτομο πολλαπλές αλλά επιφανειακές εργασίες αντί βαθιά και ποιοτική εργασία.

Το άτομο εργάζεται σκληρά αντί να εργάζεται έξυπνα.

Αναγνωρίζετε ορισμένα ή πολλά δείγματα απασχόλησης; Προσοχή θα οδηγηθείτε με μαθηματική βεβαιότητα σε αίσθημα ματαίωσης καθώς δεν θα υπάρξει αποτέλεσμα ανάλογο της υπερπροσπάθειας και ίσως οδηγηθείτε σε burn out.

Και μη ξεχνάτε πως σύμφωνα με τους Σπαρτιάτες σημασία δεν έχει μόνο η μάχη αλλά και η νίκη!