ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΓΗΣΤΙΚΑ

 Τι ακριβώς είναι η οικονομική πολιτική και τι η λογιστική?

Η οικονομική πολιτική και η λογιστική είναι δύο διαφορετικά αλλά συμπληρωματικά εργαλεία για τη διαχείριση του χρήματος, είτε σε επίπεδο κράτους είτε σε επίπεδο επιχείρησης.

1. Οικονομική Πολιτική

Είναι το σύνολο των αποφάσεων και δράσεων που λαμβάνει μια αρχή (συνήθως η κυβέρνηση ή η Κεντρική Τράπεζα) για να επηρεάσει την οικονομία. Ο στόχος είναι η επίτευξη συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, όπως η ανάπτυξη, η μείωση της ανεργίας ή ο έλεγχος του πληθωρισμού.

Χωρίζεται κυρίως σε δύο είδη:

Δημοσιονομική Πολιτική: Αφορά τους φόρους και τις κρατικές δαπάνες (π.χ. επίδομα θέρμανσης, μείωση ΦΠΑ).

Νομισματική Πολιτική: Αφορά τη διαχείριση του χρήματος που κυκλοφορεί και τα επιτόκια (π.χ. οι αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας).

2. Λογιστική

Είναι το σύστημα καταγραφής, ταξινόμησης και ανάλυσης των οικονομικών συναλλαγών. Αν η οικονομική πολιτική είναι το "σχέδιο", η λογιστική είναι το "λογιστήριο" που δείχνει τι ακριβώς συνέβη στην πράξη.

Οι βασικές της λειτουργίες είναι:

Καταγραφή: Να κρατάει ιστορικό για κάθε ευρώ που μπαίνει ή βγαίνει.

Πληροφόρηση: Να συντάσσει αναφορές (ισολογισμούς) ώστε οι ιδιοκτήτες ή το κράτος να ξέρουν αν υπάρχει κέρδος ή ζημιά.

Συμμόρφωση: Να διασφαλίζει ότι τηρούνται οι νόμοι και πληρώνονται οι σωστοί φόροι (π.χ. μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ).

Με απλά λόγια: Η οικονομική πολιτική αποφασίζει τι θέλουμε να κάνουμε με τα λεφτά, ενώ η λογιστική παρακολουθεί τι τελικά κάναμε.

*****************************************************

Τι είναι ένα οικονομικό σχέδιο!

Ένα οικονομικό σχέδιο (financial plan) είναι ένας ολοκληρωμένος "οδικός χάρτης" που περιγράφει πώς ένα άτομο ή μια επιχείρηση θα διαχειριστεί τους οικονομικούς του πόρους για να πετύχει συγκεκριμένους στόχους. 

Management Study Guide

Λειτουργεί ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, βοηθώντας στην εξασφάλιση, την κατανομή και τη βέλτιστη χρήση των χρημάτων. 

Management Study Guide

Βασικά Στοιχεία ενός Οικονομικού Σχεδίου

Ένα πλήρες σχέδιο περιλαμβάνει συνήθως τα εξής: 

Στοχοθεσία: Καθορισμός βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων οικονομικών σκοπών.

Ανάλυση Χρηματοροών (Cash Flow): Παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων.

Ισολογισμός: Καταγραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Ανάλυση Νεκρού Σημείου (Break-even Analysis): Υπολογισμός του σημείου όπου τα έσοδα καλύπτουν ακριβώς τα έξοδα.

Προϋπολογισμός: Λεπτομερής κατανομή των πόρων για μελλοντικές περιόδους.

Διαχείριση Κινδύνων: Αξιολόγηση και αντιμετώπιση πιθανών οικονομικών απειλών (π.χ. μέσω ασφάλισης). 

Γιατί είναι σημαντικό;

Καθοδήγηση: Παρέχει σαφή κατεύθυνση για την επίτευξη των στόχων ζωής ή επιχειρηματικής ανάπτυξης.

Ασφάλεια: Βοηθά στην απορρόφηση οικονομικών κρίσεων και την αποφυγή ανησυχιών.

Αξιοπιστία: Είναι απαραίτητο για την παρουσίαση σε επενδυτές ή τράπεζες προκειμένου να εξασφαλιστεί χρηματοδότηση
****************************************************

Το Management Study Guide (MSG) ορίζει τον οικονομικό σχεδιασμό ως μια διαδικασία που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να προσδιορίσει πώς θα χρηματοδοτήσει και θα επιτύχει τους στρατηγικούς της στόχους. 

Σύμφωνα με το MSG, το οικονομικό σχέδιο δεν είναι απλώς ένας προϋπολογισμός, αλλά ένας οδικός χάρτης που ευθυγραμμίζει τους πόρους, τα χρονοδιαγράμματα και τις επενδύσεις με το όραμα του οργανισμού. 

Το Management Study Guide αναλύει τα εξής κρίσιμα μέρη ενός ολοκληρωμένου σχεδίου: 

Προϋπολογισμός: Αν και βραχυπρόθεσμος, αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι για τον έλεγχο των εξόδων.

Διαχείριση Ρευστότητας (Liquidity Management): Η κάλυψη απρόβλεπτων εξόδων και η διατήρηση μετρητών για τις τρέχουσες ανάγκες.

Ασφάλιση (Insurance): Ένα συχνά παραμελημένο μέρος που παρέχει προστασία σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Χρηματοδότηση Μεγάλων Αγορών: Στρατηγική για την απόκτηση παγίων, όπως ακίνητα ή εξοπλισμός.

Μακροπρόθεσμες Επενδύσεις: Η επιλογή μεταξύ χρεογράφων ή μετοχών για την αύξηση του κεφαλαίου. 

Το MSG υπογραμμίζει πέντε κύριους στόχους που καθοδηγούν τον οικονομικό σχεδιασμό στις επιχειρήσεις: 

Προσδιορισμός Κεφαλαιακών Αναγκών: Εκτίμηση του απαιτούμενου ποσού για την έναρξη ή την επέκταση.

Καθορισμός Κεφαλαιακής Διάρθρωσης: Η επιλογή της σωστής αναλογίας μεταξύ ιδίων κεφαλαίων και δανεισμού.

Θέσπιση Οικονομικών Πολιτικών: Δημιουργία κανόνων για προμήθειες, επενδύσεις και διαχείριση ταμείου.

Βελτιστοποίηση Πόρων: Διασφάλιση ότι τα κεφάλαια χρησιμοποιούνται με τον πιο αποδοτικό τρόπο χωρίς σπατάλες.

Υποστήριξη Στρατηγικών Αποφάσεων: Παροχή δεδομένων που επιτρέπουν στους ηγέτες να προβλέπουν προκλήσεις αντί να αντιδρούν απλώς σε αυτές.

Χαρακτηριστικά ενός Επιτυχημένου Σχεδίου

Ένα "υγιές" οικονομικό σχέδιο πρέπει να διαθέτει απλότητα (να είναι κατανοητό), διορατικότητα (να προβλέπει κινδύνους), ευελιξία (να προσαρμόζεται στις αλλαγές) και να εξασφαλίζει ρευστότητα για τις καθημερινές ανάγκες της επιχείρησης.